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干货分享│复印纸和打印纸有什么区别?

偶麦办公 / 2019-08-28

打印纸、传真纸、复印纸...这些都是日常办公中经常要用到的办公用纸。虽然文档电子化越来越普遍,但文件交付、证件办理时还是需要打印和复印的纸张。复印纸在办公中使用频次越少,换个角度来看,我们需要用到复印纸的那个情景越重要。因此纸张的好坏,显得更为重要了。

好的复印纸,不仅能有优秀的打印质量和较长墨迹保留时间,更能有效地避免卡纸和静电,有效地降低对复印机、打印机的伤害,延长机器的使用寿命。 



复印纸和打印纸的区别

通常来说,打印纸和复印纸的界限在日常生活中不是很清楚,我们经常把复印纸通通称为打印纸,因为所有的复印纸均可用于打印机打印输出,但行业内他们是有区别的。


打印纸

按业内的方法分,打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种。一般用于针式打印机,用于打印票据之类的;

打印纸规格:打印纸按层数来分,主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层。

按大小来分,可以为分241和381两种,241为A4的,381为A3的。按等份来分的话,可以分类不等份(也就是整张纸)、二等份(一张纸分为份)、三等份(一张纸分为三份)。

打印纸用途:打印纸主要用于针式打印机,用于打印送货单什么的。



复印纸

复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料,一般有70克和80克两种,而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。

复印纸规格:按大小可以分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等,这是比较常用的型号,其它规格也有,但不太常,一般都很少有人要的。按重量来分可以分为70g、80g、120g,如果再厚的话,一般就叫白卡纸了。


复印纸用途:复印纸主要用于文件复印及打印,像复印身份证,复印文件。

按业内这种分法,打印纸只能用于针式打印机,而其它打印机或复印纸是不能用的;而复印纸则可用于喷墨打印机、激光打印机,也可用于针式打印机,更能适合各种复印纸使用。



复印纸选购

办公纸品是所有办公用品中常被忽视的一块,但也是我们在日常办公中不可或缺的。而在办公纸品中用的最多的就是复印纸,复印纸虽然是复印机专用纸,但是它的应用范围最广,可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候,尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。因此在选择复印纸的时候一定要注重纸张的质量,而且一定要掌握正确的复印纸使用方法。

复印纸购买参数:我们在购买复印纸时,主要参考以下几个方面:厚度、密度、挺度、透光度,考量这四个度,我们就会购买到适合自己的复印纸。


1.纸的厚度

纸的厚度通常是以每平方米的重量(克)来表示,一般静电复印机用纸的厚度规格为64~80克/平方米。

2.纸的密度

纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗(即密度差),复印品图象的分辩率就比较差,而且还容易产生纸毛、纸屑,弄赃复印机,从而使复印品产生底灰,因此宜选用密度高的复印纸。

3.纸的挺度

纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差时,容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时,纸就产生起绉以至阻塞,所以应选用坚挺度好的复印纸。

4.纸的表面光度

纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色,不要灰暗色,光亮程度不必太高,光亮度太高对图象的定影不利。

5.纸的干燥程度

复印纸如果干燥度低,含水量大,就会降低了纸的绝缘性能,从而会使复印品的图象(或字迹)浅淡,底灰大,而且还会容易产生卡纸现象,因此,要选用干燥度高的复印纸。